Neuigkeiten

Was ist neu bei Tecpot?

Alle neuen Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, das neueste Update zuerst.

16. Oktober 2026

Klare Rückmeldungen, ein neues Auswahlmenü und ein schneller CSV-Import

Dieses Update ändert wenig an dem, was Tecpot kann, aber viel daran, wie es sich anfühlt: Knöpfe zeigen, dass sie arbeiten, Auswahlfelder haben ein neues Menü mit Suche, und große CSV-Importe sind in Sekunden durch.

Verbesserungen

Jeder Knopf zeigt, dass er arbeitet

Knöpfe, die etwas an den Server schicken, zeigen während der Aktion einen Kreisel mit Text wie „Wird gespeichert …“, behalten ihre Breite und sind gesperrt. Ein Doppelklick löst nichts zweimal aus, und ein Dialog lässt sich nicht schließen, solange er speichert. Dauert eine Antwort länger als anderthalb Sekunden, erscheint oben „Einen Moment, die Antwort dauert etwas länger.“

Rückmeldungen stapeln sich unten rechts

Erfolgs- und Fehlermeldungen stapeln sich unten rechts, auf dem Handy über der unteren Leiste, höchstens drei gleichzeitig. Erfolge verschwinden nach vier Sekunden, Fehler bleiben acht Sekunden stehen und lassen sich mit „Meldung schließen“ wegklicken. Fehler zeigt Tecpot immer an, keiner geht mehr still verloren.

Ladeflächen in der Form der Seite

Während eine Seite lädt, zeigt sie statt grauer Blöcke schon ihre eigene Form mit Kopf, Kennzahlen und Liste. Kommen die Daten, springt nichts mehr an eine andere Stelle.

Ein neues Auswahlmenü

Alle Auswahlfelder öffnen ein eigenes Menü statt des Systemmenüs. Ab acht Einträgen hat es ein Suchfeld, das Groß- und Kleinschreibung und Akzente übergeht, „hofer“ findet also „Höfer“. Es lässt sich ganz mit der Tastatur bedienen und öffnet auf dem Handy als Blatt von unten.

Der CSV-Import bucht in einem Zug

Ein Import von 67 Strafen dauerte bisher über 45 Sekunden, weil jede Zeile einzeln gebucht wurde. Jetzt bucht Tecpot den ganzen Import auf einmal, im Test in gut einer Sekunde. Das gilt für Kader, Strafenkatalog, Strafen und Zahlungen, und ein zweiter Klick auf „verbindlich importieren“ bucht nichts doppelt.

Der Startbildschirm zeigt nur noch das Tecpot-Zeichen

Beim Öffnen der App zeigt der Startbildschirm nur noch das Tecpot-Zeichen, dessen drei Karten auf- und zufächern, bis die App bereit ist. Wer auf dem Gerät „Bewegung reduzieren“ eingestellt hat, sieht es ruhig stehen.

Fehlerbehebungen

Gruppen in Auswahlfeldern lassen sich wieder wählen

Gruppierte Auswahlfelder wie „Position“ im Kader zeigten eine ganze Gruppe als eine graue Zeile, deren Einträge sich nicht sauber wählen ließen. Jetzt stehen die Gruppen als Zwischenüberschriften da, jeder Eintrag einzeln darunter.

Seitenwechsel ohne aufblitzende Platzhalter

Beim Wechsel in der Navigation blitzte kurz eine graue Fläche auf. Jetzt bleibt die bisherige Seite stehen, bis die neue geladen ist, und schon besuchte Seiten zeigen sofort ihren letzten Stand.

Suche und Filter auf einer Linie

Auf der Ausgabenseite und in den Meldungen saß der Filter ein paar Pixel tiefer als die Suche. Eingabe- und Auswahlfelder haben jetzt dieselbe Höhe, denselben Rand und dieselbe Rundung und stehen bündig nebeneinander.

14. Oktober 2026

Aufschläge rückwirkend anwenden und freigegebene Ausgaben korrigieren

Aufschläge lassen sich mit Vorschau auf schon eingetragene Strafen anwenden, und freigegebene Ausgaben lassen sich nachträglich berichtigen. Der Mannschaftsstand trennt Spieler von Trainern und bleibt schnell, wenn alle gleichzeitig nachsehen. Der Eintrag fasst den 12. bis 14. Oktober zusammen.

Neue Funktionen

Aufschläge auf bisherige Strafen anwenden

Ein neuer oder geänderter Aufschlag wirkt zunächst nur auf neue Einträge. Unter Strafen → Einstellungen → „Aufschläge“ wendet ihr ihn mit „Auf bisherige Strafen anwenden“ auch auf eingetragene Strafen an. Eine Vorschau zeigt vorher, wie viele Strafen sich ändern und wie sich die Summe ändert; erst „… Strafen neu berechnen“ schreibt die Beträge. Abgelehnte und stornierte Strafen sowie Posten mit festem Betrag bleiben unberührt.

Angaben freigegebener Ausgaben ändern

Bei freigegebenen oder erledigten Ausgaben hat die Detailansicht den Knopf „Angaben ändern“. Damit berichtigt ihr Händler, Kategorie und Zweck, etwa um „(Mannschaftsabend)“ zu ergänzen. Betrag, Belegdatum und Ausgleich bleiben gesperrt, damit Erstattung und Export stimmen, und jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Verlauf.

Verbesserungen

Mannschaftsstand mit Trainern und Betreuern im eigenen Block

Gibt es im Kader Trainer oder Betreuer, zeigt der Mannschaftsstand zwei Blöcke: oben „Spieler“, darunter „Trainer und Betreuer“, jeweils alphabetisch nach Nachnamen. Rückennummern zeigt er nicht mehr.

Mannschaftsstand bleibt schnell, wenn alle gleichzeitig öffnen

Öffnet die ganze Gruppe den Link gleichzeitig, teilen sich die Abrufe jetzt eine Berechnung. Bei 100 gleichzeitigen Abrufen sank die Antwortzeit in unseren Messungen von etwa einer Sekunde auf etwa 100 Millisekunden. Eine Mannschaft im selben Vereins-WLAN wird auch nicht mehr ausgesperrt.

Der erste Aufruf wartet nicht mehr auf den Server

Seiten und Dateien kommen jetzt aus dem Zwischenspeicher unseres Hosters statt direkt vom Server, der nach einer Pause erst starten muss. Der erste Aufruf am Morgen lädt dadurch so schnell wie jeder andere.

Fehlerbehebungen

Die Schnellerfassung hält die Begründung fest

Strafen aus der Schnellerfassung trugen bisher nur „Schnellerfassung“ als Begründung. Jetzt hat jede Zeile ein Feld „Begründung“, bei Zahlungen „Vermerk“, vorbefüllt mit dem, was über genau diese Person gesagt wurde. Die Begründung steht danach an der Strafe.

Anmelden klappt auch nach einer Ruhepause

Nach einer Ruhepause des Servers scheiterte die erste Anmeldung. Jetzt wiederholt die App solche Anfragen rund 20 Sekunden lang von selbst. Außerdem startet der Server auch dann, wenn der Mailserver kurz nicht antwortet; daran hing am 13. Oktober eine Viertelstunde Ausfall.

8. Oktober 2026

Der Mannschaftsstand für die Gruppe, Aufschläge an Wochentagen und das Kontoblatt

Mit dem Mannschaftsstand bekommt eure WhatsApp-Gruppe einen Link, über den jeder ohne Anmeldung sieht, wer wie viel offen hat. Dazu kommen Aufschläge an Wochentagen, Trainer und Betreuer im Kader, das Kontoblatt je Mitglied und eine eigene Seite für Beiträge. Der Eintrag fasst den 6. bis 8. Oktober zusammen.

Neue Funktionen

Mannschaftsstand teilen

Unter Team öffnet der Knopf „Mannschaftsstand“ den Dialog „Mannschaftsstand teilen“. Ihr wählt bis zu zwölf Monate, erstellt den Link und kopiert mit „Text für die Gruppe kopieren“ einen fertigen Satz für die Mannschaftsgruppe. Es gibt immer nur einen Link: Ein neuer entwertet den alten, „Link widerrufen“ sperrt ihn sofort.

Was der Mannschaftsstand zeigt

Die Seite zeigt je Person den offenen Betrag und was in jedem Monat dazukam, alphabetisch nach Nachnamen und mit Namenssuche. Gemeint sind offene Beträge, nicht der Kassenbestand; einzelne Strafen und ihre Gründe stehen nirgends. Auf dem Handy ist es eine kompakte Liste, die sich je Person aufklappen lässt.

Bezahlen direkt vom Mannschaftsstand

Am Ende der Seite stehen unter „So zahlst du“ Empfänger, IBAN zum Kopieren und der eigene Name als Verwendungszweck, dazu „Mit PayPal bezahlen“, wenn ein PayPal.Me-Link hinterlegt ist. Den Betrag trägt jeder selbst ein, denn die Seite weiß nicht, wer davor sitzt.

Zugang vom Mannschaftsstand aus anfragen

Wer seinen Stand im Detail sehen will, wählt unten bei „Zugang anfragen“ seinen Namen. Alle mit „Mitglieder verwalten“ bekommen dann eine Meldung in der App und schicken den persönlichen Link wie gewohnt.

Aufschläge an bestimmten Wochentagen

Unter Strafen → Einstellungen legt ihr bei „Aufschläge“ Regeln an, etwa „Doppelter Donnerstag“: Wochentage und ein Faktor von ×1,5, ×2 oder ×3. Maßgeblich ist der Tag des Vorfalls, und der Dialog zeigt die Rechnung vorab. Posten mit „Fester Betrag“ wie die Zaunkiste bleiben außen vor.

Das Kontoblatt eines Mitglieds

Ein Knopf an jeder Kaderkarte öffnet das Kontoblatt: oben „Noch zu zahlen“ oder „Guthaben“, darunter alle Posten vom Übertrag über Strafen und Beiträge bis zu den Zahlungen. Das eigene sieht jeder, fremde nur, wer Zahlungen, Strafen oder Beiträge verwaltet oder wenn die Salden für alle sichtbar sind.

Trainer, Betreuer und Geburtstage im Kader

Im Feld „Position“ gibt es jetzt sechs Funktionen vom Trainer bis zum sportlichen Leiter; wer eine hat, trägt keine Trikotnummer. Neu ist auch das Feld „Geburtstag“, das in der Kaderkarte für die ganze Mannschaft sichtbar ist.

Kontoinhaber in den Stammdaten

Unter Team → „Stammdaten“ gibt es das Feld „Kontoinhaber“. Läuft das Konto auf eine Person, steht sie als Empfänger im persönlichen Link und auf dem Mannschaftsstand; bleibt es leer, steht dort der Mannschaftsname.

Nie benutzte Strafenkategorien löschen

Eine Strafenkategorie, die keine Regel je benutzt hat, lässt sich unter Strafen → Einstellungen jetzt endgültig löschen, etwa nach einem Tippfehler. Benutzte Kategorien lassen sich weiter nur deaktivieren.

Verbesserungen

Beiträge haben eine eigene Seite

Die Mannschaftsbeiträge haben jetzt den eigenen Navigationspunkt „Beiträge“ statt eines Kastens unter Zahlungen. Dort legt ihr Beiträge an, bucht Zeiträume, verwaltet Ausnahmen und storniert Buchungen.

„Team“ in der Navigation

Der Punkt „Mannschaft“ in der Seitenleiste heißt jetzt „Team“. In der unteren Leiste auf dem Handy stehen fest Übersicht, Strafen, Ausgaben, Zahlungen und Team; „Beiträge“ steckt hinter „Navigation öffnen“.

Gleich hohe Kacheln

Kennzahlkacheln, die nebeneinander stehen, sind jetzt gleich hoch. Ihre Zahlen stehen dadurch auf einer Linie und lassen sich auf einen Blick vergleichen.

Fehlerbehebungen

Der Mannschaftsstand rechnet die Beiträge mit

In den ersten Tagen zählten die Monatsspalten nur Strafen, und wer nur Beiträge offen hatte, sah leere Monate. Seit dem 8. Oktober stehen Beiträge in ihrem Monat, und „NaN“ statt eines Betrags kommt nicht mehr vor.

Der erste Link auf den Mannschaftsstand lud nicht

Der Mannschaftsstand ging am 6. Oktober online, aber der Server lieferte die Seite nicht aus: Wer den Link teilte, schickte seiner Gruppe eine Fehlerseite. Seit dem Mittag des 7. Oktober funktioniert er.

Die Kennzahl auf der Strafenseite heißt, was sie zeigt

Die Kachel auf der Strafenseite hieß „Freigegebene Strafen“, zeigte aber alles Offene einschließlich der Beiträge. Jetzt heißt sie „Von Mitgliedern noch zu zahlen“ und nennt darunter den Anteil aus Strafen.

28. September 2026

Schnellerfassung: Strafen und Zahlungen aus einem Zuruf

Nach dem Training tippt oder diktiert ihr alles in ein Feld, Tecpot macht daraus einen Vorschlag, und ein Knopf trägt ihn ein. Die Erkennung läuft ohne KI auf dem Tecpot-Server; für freie Sprache gibt es ein Zusatzmodul mit eigenem Ruboja-Schlüssel.

Neue Funktionen

Schnellerfassung: alles in ein Feld

Auf der Übersicht öffnet „Schnellerfassung“ das Feld „Strafen und Zahlungen“. Dort schreibt oder diktiert ihr etwa „Timo zu spät, Lukas Trikot vergessen und Nico hat 10 Euro bar bezahlt“. „Vorschlag erstellen“ macht daraus eine Zeile je Vorgang mit Person, Regel oder Zahlweg, Betrag, Anzahl und Datum, und Unsicheres markiert Tecpot gelb, statt zu raten.

Was Tecpot ohne KI versteht

Die Erkennung läuft kostenlos auf dem Tecpot-Server, nichts geht an Dritte. Sie findet Namen auch mit Tipp- und Diktierfehlern, Rückennummern, Regeln aus eurem Katalog, Beträge wie „zehn Euro“, Zahlwege, Anzahlen wie „dreimal“ und Daten wie „vorgestern“ oder „am Samstag“.

Mit einem Knopf eingetragen

„… Einträge übernehmen“ trägt alle Zeilen auf einmal ein: Strafen sind freigegeben, Zahlungen verbucht, und die Betroffenen werden benachrichtigt. Aus „3x“ werden drei einzelne Strafen, und im Verlauf steht „per Schnellerfassung“. Öffnen kann die Schnellerfassung, wer Strafen oder Zahlungen verwalten darf.

Gelernte Begriffe

Korrigiert ihr im Vorschlag eine Person oder Regel, merkt sich Tecpot das gesagte Wort: „Schnecke“ ist beim nächsten Mal Moritz Hahn. In den Profileinstellungen unter „Schnellerfassung & KI“ lassen sich die gelernten Begriffe ändern, vergessen oder selbst anlegen.

KI-Schnellerfassung mit eurem Ruboja-Schlüssel

Mit dem Zusatzmodul, powered by Ruboja, versteht die Schnellerfassung auch freie Sprache und Korrekturen wie „nicht Timo, sondern Tim“. Ihr fragt die Freischaltung in den Profileinstellungen unter „Schnellerfassung & KI“ an und hinterlegt einen Schlüssel aus eurem eigenen Ruboja-Konto, den Tecpot verschlüsselt speichert. An Ruboja gehen Text, Kadernamen und Strafenkatalog; antwortet Ruboja nicht, erkennt Tecpot ohne KI weiter.

Verbesserungen

Schnellzugriff aufgeräumt

Wer die Schnellerfassung nutzen darf, sieht im Schnellzugriff der Übersicht nur noch „Schnellerfassung“ und „Ausgabe einreichen“. Einzelne Strafen und Zahlungen tragt ihr weiter auf ihren eigenen Seiten ein.

Der Hinweis sagt, warum ohne KI erkannt wurde

Statt nur „Erkannt ohne KI“ nennt der Hinweis unter dem Vorschlag jetzt den Grund, etwa einen fehlenden Schlüssel oder eine Ablehnung durch Ruboja, und führt direkt zur passenden Einstellung.

Schneller nach einer Ruhepause

Der erste Aufruf nach einer Ruhepause des Servers ist schneller, weil der Server beim Start nur noch eine Prüfung macht statt einer je Bereich, die jeweils bis zu einer Sekunde dauerte.

Fehlerbehebungen

Antworten der KI kommen zuverlässiger an

Antwortete Ruboja mit einem Codeblock oder einem einleitenden Satz, scheiterte der ganze Vorschlag. Jetzt liest Tecpot solche Antworten, eine kaputte Zeile fällt allein weg, und Tecpot wartet bis zu 45 statt 20 Sekunden auf die KI.

25. September 2026

Kassenbestand abgleichen, Rechte je Bereich und mehr für Spieler ohne Konto

Der Kassenstand lässt sich mit Konto, Barkasse und PayPal abgleichen, jedes Recht gilt für seinen Bereich, und Spieler ohne Konto können über ihren persönlichen Link widersprechen. Enthalten sind auch die Änderungen vom 21. und 22. September.

Neue Funktionen

Kassenbestand abgleichen

Auf der Karte „Kassenstatus“ tragt ihr mit „Kassenbestand abgleichen“ ein, was heute auf Bankkonto, Barkasse und PayPal liegt. Tecpot rechnet daraus einen Startbestand zurück, danach passt „Aktuell in der Kasse“ über alle Saisons zum Kontoauszug. Das ist eine Zählung von Hand; mit eurer Bank verbindet sich Tecpot nicht.

„Frei verfügbar“ auf der Karte Kassenstatus

Unter „Aktuell in der Kasse“ steht jetzt „Frei verfügbar“: der Kassenstand abzüglich der Guthaben der Mitglieder und der noch offenen Erstattungen. So seht ihr vor einer Anschaffung, wie viel Geld wirklich der Mannschaft gehört.

Buchungsliste für die Kassenprüfung

Bei den Exporten unter Zahlungen gibt es die „Buchungsliste (CSV)“ mit jeder Buchung der Saison in Soll und Haben. Korrekturen stehen als eigene Zeile darunter, überschrieben wird nichts. Die Liste kommt aus einem Kassenbuch, das Tecpot seit diesem Update mitschreibt und jede Nacht abgleicht.

Widerspruch direkt über den persönlichen Link

Unter jeder freigegebenen Strafe steht im persönlichen Link jetzt „Widersprechen“. Die Begründung geht an alle mit „Strafen freigeben und bearbeiten“, und bis zur Entscheidung bleibt der Betrag offen. Den Knopf gibt es, wenn der Link die einzelnen Posten zeigt.

Eigener Zugang vom persönlichen Link aus

Am Ende des persönlichen Links kann sich ein Spieler unter „Eigener Zugang“ selbst eine Einladung schicken. Mit dem Zugang kann er Strafen vorschlagen und Ausgaben einreichen; zum Bezahlen braucht er keinen.

Persönlicher Link für einen einzelnen Monat

Nach einer Zahlungserinnerung kopiert „Link kopieren“ je Empfänger einen fertigen Text mit persönlichem Link. Wurde ein Monat angemahnt, zeigt der Link nur diesen Monat, und auch QR-Code und PayPal lauten auf diesen Betrag. So erreicht ihr auch Spieler ohne Konto.

Verbesserungen

Salden der anderen nur, wenn die Mannschaft es will

Mitglieder ohne Verwaltungsrechte sehen nur noch ihren eigenen Stand und den Kassenstand. Wollt ihr, dass alle sehen, wer noch zahlen muss, setzt ihr unter Team → „Stammdaten“ den Haken „Salden im Team für alle sichtbar“.

Jedes Recht gilt für seinen Bereich

Wer ein Verwaltungsrecht hat, sieht jetzt nur den passenden Bereich: Belege anderer gehören zu „Auslagen prüfen und erstatten“, Kontaktdaten zu „Mitglieder verwalten“ und so weiter. Auch Knöpfe und Mitteilungen richten sich nach dem Recht statt nach der Rolle. Wer nie ein Häkchen geändert hat, merkt davon nichts.

Der persönliche Link gilt die ganze Saison

Ein persönlicher Link galt bisher 180 Tage und lief oft mitten in der Saison ab. Jetzt gilt er bis zum 31. August nach Saisonende und zieht beim Saisonwechsel automatisch mit.

Kassenbons als Vorschau, große Fotos werden kleiner

Beim Öffnen einer Ausgabe stehen die Belege jetzt als Bild im Abschnitt „Kassenbons“, ein Antippen vergrößert sie. Fotos über 600 KB verkleinert Tecpot schon auf dem Handy, dadurch gehen auch große Handyfotos durch.

Die Strafenliste zeigt, was bezahlt ist

Statt immer „Offen“ zeigt die Strafenliste jetzt „Bezahlt“, „Teilweise“ oder „Offen“, bei Teilzahlungen mit dem Restbetrag. Der Status heißt dafür „Freigegeben“, und der Filter kennt „Noch offen“ und „Bezahlt“. Zahlungen tilgen dabei immer die älteste Forderung zuerst.

Ein kompakterer Strafenkatalog

Jede Regel im Strafenkatalog steht jetzt in einer kompakten Zeile mit Symbol, Titel, Kategorie und dem Betrag rechts. Bearbeiten und Deaktivieren sind kleine Symbolknöpfe, und die Beträge lassen sich leichter vergleichen.

Jede Seite lädt nur, was sie zeigt

Jede Seite lädt jetzt nur ihre eigenen Daten statt eines großen Blocks beim Start. Scheitert eine Seite, zeigt nur sie „Erneut laden“, und der Rest der App bleibt bedienbar.

E-Mails im Design der App

Alle E-Mails von Tecpot tragen jetzt das App-Icon, die Farben und die Schriften der App statt des Kürzels „TP“ und eines farbigen Balkens am Kopf.

Fehler erreichen uns sofort

Erscheint die Fehlerseite „Die Kasse ist gerade nicht erreichbar“, geht ihre Support-Kennung automatisch an uns, ebenso Fehler auf dem Server. Die Meldungen enthalten nur Kennungen, keine Namen oder Beträge.

Fehlerbehebungen

Belege lassen sich wieder öffnen

Gespeicherte Kassenbons ließen sich oft nicht öffnen, das ist behoben. Auf dem iPhone bietet „Bon fotografieren“ wieder Kamera, Mediathek und Dateien, und Dateien, die nicht passen, nennt der Dialog beim Namen.

Übersicht mit Ausgaben stürzt nicht mehr ab

Sobald eine Mannschaft eine eingereichte Ausgabe hatte, zeigte die Übersicht die Fehlerseite. Seit dem 21. September lädt sie mit Ausgaben wie ohne.

Pilotphase statt Countdown

Solange es keinen Bezahlweg gibt, sperrt Tecpot nichts. Die Team-Seite zeigt deshalb „Pilotphase“ statt eines Countdowns, und das Banner „Testphase endet in …“ erscheint nicht mehr.

Direkt aufgerufene Seiten, Verlauf und CSV-Import

Direkt aufgerufene Seiten wie die Statistik antworten wieder, Speichern ohne Änderung erzeugt keinen leeren Verlaufseintrag mehr, und ein doppelter Klick importiert eine CSV nicht doppelt.

Profilübernahme stellt auch frühere Saisons um

Wer sein Profil erst in einer späteren Saison übernahm, sah frühere Saisons nicht mehr. Jetzt stellt die Übernahme jede Saison um, in der das Profil vorkommt.

Zahlungsliste ohne überlagerte Spalten

In der Liste der letzten Zahlungen schoben sich auf mittleren Bildschirmen Datum und Betrag übereinander. Jetzt hat „Stornieren“ eine eigene Spalte, und beides bleibt lesbar.

Verständliche Meldungen statt Serverfehler

Eine schon vergebene E-Mail-Adresse führte bisher zu einem allgemeinen Serverfehler, jetzt kommt die passende Meldung. Auch Fehler bei Exporten und Beiträgen erscheinen jetzt lesbar.

Nächtlicher Wartungslauf und Updates zuverlässiger

Der nächtliche Wartungslauf wartet jetzt, bis der Server bereit ist, statt zu scheitern. Beim Einspielen dieses Updates war Tecpot gut fünf Minuten nicht erreichbar; ein solcher Start bricht künftig nach 90 Sekunden ab, statt zu hängen.

18. September 2026

Die Saison in Zahlen, Anmelden ohne Passwort und Bargeld im persönlichen Link

Verantwortliche bekommen mit „Statistiken“ eine Auswertung der Saison samt Hochrechnung. Anmelden geht per Link aus der E-Mail, der persönliche Link nimmt Barzahlungen an, und Erinnerungen gehen auf Wunsch nur für einen Monat raus. Der Eintrag fasst den 14. bis 18. September zusammen.

Neue Funktionen

Statistiken: die Saison in Zahlen

Der neue Punkt „Statistiken“ zeigt „Die Saison in Zahlen“: den Kassenverlauf je Monat, woher die Forderungen kommen, was wie lange offen liegt und welche Katalogregeln greifen. Alles stammt aus erfassten Vorgängen, nichts ist geschätzt, und eine Rangliste von Personen gibt es bewusst nicht. Sehen kann sie, wer ein Verwaltungsrecht hat.

Hochrechnung, Erreichbarkeit und Entscheidungen

Die „Hochrechnung“ zeigt, was bis Saisonende feststeht: Kasse, offene Forderungen und geplante Beiträge abzüglich offener Erstattungen, als „Bestand am Saisonende“. Dazu kommt, wie viele Mitglieder einen eigenen Zugang haben und wie viele Strafvorschläge abgelehnt wurden.

Anmelden ohne Passwort

Auf der Anmeldeseite schickt „Anmeldelink per E-Mail schicken“ einen Link, mit dem ihr euch ohne Passwort anmeldet. Er gilt fünfzehn Minuten und nur einmal, und erst ein Tipp auf „Jetzt anmelden“ meldet an.

Bar bezahlen über den persönlichen Link

Im persönlichen Link stehen die Zahlwege jetzt als Reiter „PayPal“, „Überweisung“ und „Bar“. Mit „Ich zahle bar“ meldet ein Spieler die Übergabe an, und sein Stand ändert sich erst, wenn der Kassenwart bestätigt.

Einzelne Posten im persönlichen Link: ihr entscheidet

Unter Strafen → Einstellungen legt ihr fest, ob der persönliche Link nur den offenen Betrag zeigt oder auch jede Strafe und jeden Beitrag. Voreingestellt ist „Nur den offenen Betrag“, und für einzelne Spieler könnt ihr davon abweichen.

Neuen Link anfragen, wenn der alte abgelaufen ist

Öffnet ein Spieler einen abgelaufenen Link, kann er mit „Neuen Link anfragen“ um einen neuen bitten. Wer „Mitglieder verwalten“ hat, bekommt eine Meldung und schickt den neuen Link wie gewohnt.

Zahlungserinnerungen für einen einzelnen Monat

Im Dialog „Zahlungserinnerungen versenden“ wählt ihr unter „Zeitraum“ einen einzelnen Monat. Erinnert wird dann nur an dessen Rest, und E-Mail und Mitteilung nennen den Monat. Zahlungen tilgen immer die älteste Forderung zuerst.

Strafenkategorien mit dem ganzen Symbolsatz

Für Strafenkategorien wählt ihr das Symbol jetzt aus dem ganzen Symbolsatz statt aus fünf Symbolen. Die geläufigsten stehen in vier Gruppen bereit, und die Suche versteht deutsche und englische Namen.

Verbesserungen

Filter und Summe in der Strafenliste

Die Strafenliste filtert jetzt auch nach Zeitraum, Mitglied, Strafe und Kategorie. Darunter steht die Summe der ganzen gefilterten Liste, nicht nur der sichtbaren Seite.

Der persönliche Link rechnet nachvollziehbar

Die Posten im persönlichen Link ergeben jetzt den Betrag oben; Beiträge, Guthaben aus Ausgaben und der Übertrag fehlten vorher. Bei PayPal steht der Hinweis, den Betrag in der App zu prüfen.

Verwendungszweck kompatibel mit jeder Bank

Die Standardvorlage für den Verwendungszweck lautet jetzt „Mannschaftskasse {saison} - {name}“. Tecpot schreibt nur noch Zeichen, die jede Bank annimmt: Umlaute werden zu ae, oe und ue, „&“ wird zu „+“.

Das Zahlungsdiagramm zeigt jede Zahlung

In der Karte „Zahlungseingänge“ zeigt jeder Balken beim Antippen Name, Zahlungsweg, Datum und Betrag. Die Karte zeigt auf jedem Gerät dieselben letzten sieben Eingänge.

Die Einrichtung schließt sich, wenn sie fertig ist

Das Einrichtungsbanner verschwindet von selbst, wenn alle Schritte erledigt sind. „Später weitermachen“ lässt statt des Banners eine schmale Zeile mit den offenen Schritten stehen.

E-Mails kommen von Tecpot

E-Mails tragen als Absender jetzt „Tecpot“, die Fußzeile lautet „Tecpot · Transparent im Team“. In E-Mails und Mitteilungen heißt die Kasse durchgehend „Mannschaftskasse“.

8. September 2026

Bar bezahlen, bisherige Zahlungen übernehmen und Suchen in allen langen Listen

Wer bar zahlt, kann das jetzt in Tecpot anmelden, Zahlungen aus der alten Liste kommen per CSV herein, und über allen langen Listen steht eine Suche. Außerdem wird die Datenbank alle sechs Stunden gesichert. Der Eintrag fasst den 3. bis 8. September zusammen.

Neue Funktionen

Bar bezahlen im Dialog „Zahlung vorbereiten“

Unter Zahlungen bietet „Zahlung vorbereiten“ neben Überweisung und PayPal jetzt „Bar bezahlen“. Mit „Ich zahle bar“ meldet ein Mitglied die Übergabe an, und der Kassenstand ändert sich erst, wenn der Kassenwart den Eingang bestätigt. Bar geht auch ohne IBAN oder PayPal-Link.

Bereits erhaltene Zahlungen per CSV übernehmen

Mit „Zahlungen übernehmen“ holt ihr bereits geflossenes Geld aus der alten Liste herein: Datei ablegen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, verbindlich importieren. Den Zahlungsweg liest Tecpot aus der Datei, ohne Angabe gilt Bar, und benachrichtigt wird niemand.

Den Verwendungszweck selbst festlegen

Unter Team → „Stammdaten“ legt ihr den Verwendungszweck mit den Platzhaltern {saison}, {name} und {mannschaft} fest. Eine Vorschau zeigt, was auf dem Kontoauszug landet, und der Name bleibt immer drin, damit sich Eingänge zuordnen lassen.

Gesichert alle sechs Stunden

Die Datenbank wird jetzt alle sechs Stunden gesichert, bei einem eigenen Anbieter getrennt von Hosting und Datenbank, und 30 Tage aufbewahrt. Jede Sicherung spielen wir probehalber zurück, damit feststeht, dass sie sich wiederherstellen lässt.

Verbesserungen

Suchen und Filtern in allen langen Listen

Über den langen Listen steht jetzt eine Zeile mit Suche, Filtern und der Zahl der Treffer: bei Zahlungen, im Kader, im Verlauf und in den Meldungen. Filtert ihr eine Liste leer, führt „Filter zurücksetzen“ zurück.

Ein eigener Kalender für jedes Datum

Datumsfelder öffnen jetzt einen Kalender im Design der App, der am Montag beginnt und einen Knopf „Heute“ hat. Tippen geht weiter, auch kurz wie „1.9.26“.

Eigene Auswahlfelder statt der Systemmenüs

Auswahlfelder öffnen jetzt eine eigene Liste im Design von Tecpot statt des Systemmenüs, mit Haken am gewählten Eintrag und voller Bedienung per Tastatur.

26. August 2026

Rechte je Mitglied, Ausnahmen bei Beiträgen und bestehende Strafen übernehmen

Der Teamadmin hakt jetzt je Mitglied an, was es verwalten darf. Beiträge lassen sich gezielt buchen, einzeln stornieren und für einzelne Mitglieder aussetzen, und bestehende Strafen kommen per CSV herein.

Neue Funktionen

Rechte je Mitglied einzeln vergeben

Die Rolle setzt nur noch die Voreinstellung. Unter „Darf verwalten“ hakt ein Teamadmin je Mitglied an, welche der sieben Bereiche es verwalten darf, etwa Zahlungen, aber keine Mitglieder. Die Häkchen gelten sofort, auch für die Knöpfe, und der Server prüft dieselben Rechte.

Beiträge gezielt buchen und einzeln stornieren

Beim Buchen eines fälligen Beitrags wählt ihr unter „Wer wird gebucht?“ einzelne Mitglieder ab; sie bleiben offen und lassen sich später nachbuchen. Unter „Gebuchte Beiträge“ storniert ihr eine einzelne Buchung mit Grund, und sie bleibt durchgestrichen sichtbar.

Mitglieder dauerhaft von einem Beitrag ausnehmen

Mit „Ausnahmen verwalten“ nehmt ihr ein Mitglied ab einem Monat dauerhaft aus einem Beitrag heraus, etwa wegen einer Langzeitverletzung. Bereits Gebuchtes bleibt stehen, und der Grund steht im Verlauf.

Mitglieder aus dem Saisonkader nehmen

Mit dem Haken „Gehört zum Saisonkader“ nehmt ihr ein Mitglied aus dem Kader. Es wird dann bei Beiträgen nicht mehr mitgebucht und steht bei Strafen und Ausgaben nicht mehr zur Auswahl. Das ändert ein Teamadmin, und es lässt sich jederzeit umkehren.

Bestehende Strafen per CSV übernehmen

Wer mitten in der Saison umsteigt, holt mit „Bestehende Strafen übernehmen“ die Strafen aus der alten Liste herein. Ihr ordnet die Spalten zu, prüft die Vorschau und importiert erst dann verbindlich. Übernommene Strafen gelten als freigegeben und lösen keine Benachrichtigung aus.

Der eigene offene Betrag steht in „Zu erledigen“

Wer selbst etwas zu zahlen hat, sieht das jetzt als ersten Eintrag in „Zu erledigen“ auf der Übersicht, mit dem Betrag und dem Knopf „Jetzt bezahlen“.

Verbesserungen

Lange Listen in Seiten

Strafenliste, Zahlungen, Ausgaben, Kader und Strafenkatalog sind jetzt in Seiten geteilt, mit „Zurück“ und „Weiter“. Zeilenlisten zeigen 25 Einträge je Seite, Kartenlisten 20.

„Strafe eintragen“ statt „Strafe vorschlagen“

Die Handlung heißt jetzt überall „eintragen“, vom Knopf bis zur „Eintragsregel“. Am Ablauf ändert sich nichts: Der Eintrag eines Mitglieds wird erst nach einer Freigabe wirksam.

Karten, die auf das Handy passen

Kader, Salden und Strafenkatalog nutzen eine gemeinsame Karte, die auf dem Handy nicht mehr mitten im Wort umbricht, und der rote Mannschaftskasten passt auf schmale Bildschirme.

Fehlerbehebungen

Kassenwarte können wieder alles verwalten

Mit der Einführung der Rechte brachte ein Kassenwart zunächst nur fünf der sieben Bereiche mit und konnte kurzzeitig keine Mitglieder verwalten. Am selben Nachmittag war das behoben.

21. August 2026

Aus der Mannschaftskasse wird Tecpot, und der Kader geht auch ohne E-Mail-Adressen

Die App heißt jetzt Tecpot, aus „Auslagen“ werden „Ausgaben“, und Mitglieder lassen sich ohne E-Mail-Adresse anlegen. Auf dem Handy sitzen Navigation und Dialoge besser. Der Eintrag fasst den 18. bis 21. August zusammen.

Neue Funktionen

Mitglieder ohne E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse ist beim Anlegen eines Mitglieds jetzt freiwillig, auch im CSV-Import. Ohne Adresse läuft die Person als Name in der Kasse mit und sieht ihren Stand über den persönlichen Link. Die Kaderkarte zeigt „Zugang aktiv“, „Einladung offen“ oder „Ohne Zugang“.

Verbesserungen

Tecpot statt Mannschaftskasse

Seit dem 19. August heißt die App Tecpot, im Logo, auf dem Startbildschirm und in den E-Mails. Am selben Tag wurde „Auslagen“ überall in „Ausgaben“ umbenannt; eine selbst gewählte Bezeichnung blieb, wie sie war.

Beitragsbuchung erst nach einer Prüfung

„Jetzt buchen“ bei einem fälligen Beitrag bucht nicht mehr sofort, sondern zeigt erst Zeitraum, Zahl der Mitglieder und Gesamtbetrag. Gebucht wird mit „Für … Mitglieder buchen“.

Der Kassenstand in Farbe

„Aktuell in der Kasse“ steht jetzt auf hellem Grund und ist grün im Plus, rot im Minus und schwarz bei null. So seht ihr auf einen Blick, wie es um die Kasse steht.

Navigation und Dialoge auf dem Handy

Das Menü scrollt und ist kompakter, und Dialoge öffnen auf dem Handy als Blatt von unten, ohne Notch und Home-Leiste zu verdecken. Knöpfe sind mindestens 44 Pixel hoch und gut zu treffen.

Belege privat und nach Mannschaft getrennt

Kassenbons liegen jetzt in einem privaten Speicher, getrennt nach Verein und Saison. Ein Beleg darf höchstens 4 MB groß sein, erlaubt sind JPEG, PNG, WebP und PDF.

Fehlerbehebungen

Die Anmeldung steht sofort bereit

Anmelden und Registrieren erscheinen jetzt sofort, statt erst auf die Prüfung der Sitzung zu warten, die nach einer Serverpause dauern konnte. Neue Meldungen holt die App jetzt, wenn ihr zu ihr zurückkehrt, statt ständig alle 20 Sekunden.

PayPal im Zahlungsdiagramm

Die Karte „Zahlungseingänge“ zeigt PayPal-Zahlungen jetzt mit eigener Farbe und in der Legende. Bisher erschienen sie fälschlich als Überweisung.

Saubere App-Symbole

Das App-Symbol zeigte auf dem Startbildschirm nur einen Ausschnitt des Logos, und auf Android fehlte der Rand zum Zuschneiden. Seit dem 20. August sitzt es auf iPhone und Android richtig.

Ein Ausfall am 20. August

Beim Umzug auf eine neue Hosting-Umgebung war Tecpot am 20. August vom Vormittag bis zum frühen Abend nicht nutzbar. Seit dem Morgen des 21. August läuft die neue Umgebung stabil.

5. August 2026

Mannschaftsbeiträge, der persönliche Link ohne Konto und Bezahlen am Handy

Mannschaftsbeiträge laufen jetzt in derselben Kasse wie die Strafen. Spieler ohne Konto sehen ihren Stand über einen persönlichen Link und bezahlen direkt vom Handy, und Tecpot lässt sich auf den Startbildschirm legen.

Neue Funktionen

Mannschaftsbeiträge

Unter Zahlungen legt ihr mit „Beitrag anlegen“ einen regelmäßigen Beitrag an, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Gebucht wird nie automatisch: Ist ein Zeitraum fällig, löst ihr ihn mit „Jetzt buchen“ aus. Gebuchte Beiträge zählen im Stand jedes Mitglieds wie eine Strafe.

Der persönliche Link: der eigene Stand ohne Konto

Über seinen persönlichen Link sieht ein Spieler ohne Konto und Passwort seinen offenen Betrag, seine Strafen und Zahlungen. Hat er bezahlt, meldet er das dort, und erst die Bestätigung des Kassenwarts bucht die Zahlung. Der Link zeigt nie Daten anderer.

Spielerzugänge verteilen

Unter Team öffnet „Spielerzugänge“ eine Liste aller Mitglieder mit offenem Betrag und wann sie ihren Link zuletzt geöffnet haben. „Nachricht kopieren“ legt einen fertigen Text samt Link für die Gruppe oder eine Direktnachricht in die Zwischenablage. Links lassen sich erneuern und widerrufen.

Bezahlen, auch wenn man nur ein Handy hat

Weil die Banking-App einen QR-Code auf dem eigenen Bildschirm nicht scannen kann, bietet der persönliche Link drei Wege: PayPal, „QR-Code sichern“ in die Fotos und „Alle Angaben kopieren“. Ob PayPal den Betrag schon einträgt, entscheidet die PayPal-App, deshalb steht er zum Prüfen daneben.

PayPal als Zahlungsweg in der App

Im Dialog „Zahlung erfassen“ gibt es jetzt „PayPal“ neben Überweisung und Bar, und „Zahlung vorbereiten“ bietet Überweisung oder PayPal. Beim Bestätigen tragt ihr ein, was wirklich ankam, etwa nach PayPal-Gebühren.

Die Eintragsregel: wer Strafen eintragen darf

Unter Strafen → Einstellungen legt die „Eintragsregel“ fest, wer Strafen eintragen darf: alle Mitglieder, ausgewählte oder nur Verantwortliche. Freigeben bleibt immer bei den Verantwortlichen, und der Server prüft die Regel mit.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung in der App

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO nehmt ihr jetzt direkt in der App an, in den Profileinstellungen unter „Datenschutz“. Danach steht dort, wer welche Fassung wann angenommen hat, und „Nachweis“ lädt den Beleg herunter.

E-Mail-Adresse bestätigen

Nach der Registrierung kommt ein Bestätigungslink, der 24 Stunden gilt. Bis zur Bestätigung gehen keine E-Mails an die Adresse, und ein Hinweis in der App bietet „Link erneut senden“.

Tecpot auf dem Startbildschirm

Über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ legt ihr Tecpot auf iPhone und Android wie eine App ab, ohne App Store. Ohne Netz zeigt sie eine Hinweisseite statt alter Beträge; Push-Benachrichtigungen gibt es noch nicht.

Verbesserungen

Verwaltungsrollen vergibt der Teamadmin

Ein Kassenwart legt neue Personen nur noch als „Mitglied“ an. Die Rollen „Kassenwart“ und „Teamadmin“ vergibt ausschließlich ein Teamadmin, auch beim CSV-Import.

Einladungen mit bestehendem Konto und sicherem Mannschaftslink

Wer schon ein Konto hat, nimmt eine Einladung in eine weitere Mannschaft mit seinem Passwort an. Wer über den Mannschaftslink sein Profil übernimmt, bestätigt das jetzt über einen einmaligen Link per E-Mail.

28. Juli 2026

Der Start: Strafen, Zahlungen und Auslagen nachvollziehbar führen

Die erste Fassung der Mannschaftskasse, die seit dem 19. August Tecpot heißt: Strafen, Zahlungen und Auslagen mit Freigaben, Widerspruch und Verlauf. Das Geld bleibt dabei immer auf dem Konto der Mannschaft, Tecpot dokumentiert nur.

Neue Funktionen

Mannschaft anlegen und geführte Einrichtung

Wer eine Mannschaft anlegt, ist danach Kassenwart. Die Seite „Mannschaft einrichten“ führt durch sieben Schritte von der Saison über Kader und Strafenkatalog bis zur ersten echten Zahlung und erkennt selbst, was schon erledigt ist.

Kader und Strafenkatalog per CSV übernehmen

„CSV-Import“ übernimmt Kader und Strafenkatalog aus einer beliebigen CSV, auch mit eigenen Spaltennamen. Eine Vorschau zeigt jede Zeile vor dem Import, und solange eine Zeile fehlerhaft ist, wird nichts gespeichert.

Mitglieder einladen und der Mannschaftslink

Mitglieder ladet ihr per E-Mail mit einem persönlichen Link ein, der sieben Tage gilt. Für die ganze Gruppe gibt es den „Mannschaftslink“ mit QR-Code, über den jeder sein Spielerprofil übernimmt.

Strafen vorschlagen und freigeben

Jedes Mitglied kann eine Strafe aus dem Katalog oder eine eigene vorschlagen; sie zählt erst nach einer Freigabe. Verantwortliche geben frei oder lehnen ab, direkt in der Liste oder in „Zu erledigen“, und jede Änderung landet im Verlauf.

Strafenkatalog und Kategorien

Im „Strafenkatalog“ sieht jedes Mitglied die Regeln der Mannschaft mit Kategorie und Betrag. Verantwortliche legen Regeln an, bearbeiten und deaktivieren sie; gelöscht wird nichts, damit der Verlauf stimmt.

Widerspruch gegen eine Strafe

Gegen eine eigene freigegebene Strafe kann jedes Mitglied mit Begründung „Widersprechen“. Verantwortliche bestätigen die Strafe oder heben sie auf, und das Mitglied erfährt das Ergebnis per Mitteilung und E-Mail.

Zahlungen erfassen, auch Teilzahlungen und Guthaben

„Zahlung erfassen“ verbucht Überweisung oder Bar mit Datum und Vermerk. Teilzahlungen rechnet Tecpot gegen den offenen Betrag, was darüber hinausgeht, wird Guthaben, und das Mitglied bekommt eine Mitteilung.

Überweisen mit Banking-QR-Code und Zahlung melden

Wer etwas offen hat, findet unter Zahlungen alle Überweisungsdaten und einen Banking-QR-Code. Nach dem Überweisen meldet er die Zahlung, und erst wenn der Kassenwart den Eingang bestätigt, ändert sich sein Stand.

Zahlungserinnerungen mit Vorschau

„Offene Beträge erinnern“ verschickt Erinnerungen per E-Mail und Mitteilung, nach einer Vorschau mit Betrag und Bankdaten. Wer schon erinnert wurde, braucht eine eigene Bestätigung, und automatisch erinnert Tecpot nie.

WhatsApp-Nachrichten zum Selbstversenden

Ist bei einem Mitglied die Mobilnummer mit Einwilligung hinterlegt, legt Tecpot Mitteilungen zusätzlich als fertige WhatsApp-Nachricht ab. Ihr öffnet sie mit „WhatsApp öffnen“ und schickt sie selbst ab.

Auslagen mit Kassenbon einreichen

Wer für die Mannschaft etwas bezahlt hat, reicht es mit Kassenbon als Auslage ein und wählt, ob es ausgezahlt oder gutgeschrieben wird. Verantwortliche geben frei, stellen eine Rückfrage oder lehnen ab, und ab einem Grenzbetrag braucht es eine zweite Freigabe. Seit dem 19. August heißt der Bereich „Ausgaben“.

Erstattungen verbuchen

Bei freigegebenen Auslagen verbucht „Erstattung verbuchen“ die Auszahlung, eine Gutschrift oder beides, auch in Teilbeträgen. Ein Guthaben wird mit offenen Strafen verrechnet.

Auslagen nach euren Regeln

In den Einstellungen der Auslagen legt die Mannschaft fest, ob ein Bon Pflicht ist, wer einreichen darf, welche Zahlungswege gelten und ab welchem Betrag eine zweite Freigabe nötig ist. Eigene Kategorien und bis zu zwölf Zusatzfelder kommen dazu.

Storno statt Löschen

Zahlungen und Erstattungen werden nicht gelöscht, sondern mit Grund storniert. Das Original bleibt durchgestrichen stehen, und die Gegenbuchung darunter korrigiert den Saldo.

Der Verlauf

Der „Verlauf“ listet jede Aktion mit Person, Datum und Uhrzeit, von Freigaben bis zu Stornos mit Grund. Nichts wird überschrieben, und Mitglieder sehen die Einträge, die sie betreffen.

Neue Saison und Archiv

„Neue Saison“ übernimmt Kader, offene Beträge und auf Wunsch den Strafenkatalog in die nächste Saison. Die alte Saison wird archiviert und bleibt lesbar, aber unveränderbar.

Exporte und Saisonbericht

Jedes Mitglied lädt seine Daten als CSV, Verantwortliche zusätzlich die ganze Mannschaft als CSV und den „Saisonbericht (PDF)“. Die Exporte funktionieren auch in archivierten Saisons.

Datenschutz von Anfang an

Mitglieder ohne Verwaltungsrolle sehen nur ihre eigenen Daten, bei anderen steht „Privat“. Jedes Mitglied lädt seine Daten herunter oder merkt sein Konto zur Löschung vor, mit einer Frist zum Widerrufen.

Meldungen, Einstellungen und Pilotfeedback

Unter „Meldungen“ sammelt Tecpot alle Mitteilungen, und in den Einstellungen wählt jeder, worüber er per E-Mail hört. Über „Pilotfeedback geben“ im Kontomenü schickt ihr uns Probleme und Ideen.

Immer die neueste Version

Tecpot läuft im Browser und als App auf dem Startbildschirm. Beides lädt beim Öffnen die aktuelle Fassung vom Server. Ihr müsst nichts herunterladen, nichts aktualisieren und keine neue Version installieren.

Kassendaten speichert Tecpot dabei nicht auf dem Gerät. Offene Beträge, Zahlungen und Ausgaben kommen bei jedem Aufruf frisch vom Server, damit niemand einen veralteten Stand sieht. Ohne Netz zeigt die App eine Hinweisseite statt alter Zahlen.