Strafen
Eintragen, freigeben, widersprechen.
Strafen aus eurem Katalog, nach eurer Eintragsregel. Ein Vorschlag zählt erst nach der Freigabe.
Mehr zu StrafenBeiträge & Zahlungen · Mannschaftsbeiträge und offene Beträge verwalten
Die Erinnerung geht nur an den Einen.
Wer etwas offen hat, bekommt eine Meldung in Tecpot und auf Wunsch eine E-Mail, mit Betrag und Zahlungsdaten. Niemand wird in der Gruppe vorgeführt.
Am Handy weitermachen
Angekündigt ist noch nicht bezahlt. Tecpot trennt beides: Der Spieler meldet seine Zahlung, der Kassenwart gleicht sie mit dem Eingang ab, und erst dann sinkt der offene Betrag.
Offene Beträge erinnern
Freundlich, persönlich, mit Betrag.
Erinnerungen gehen an alle mit offenem Betrag oder nur für einen bestimmten Monat. Sie kommen als Meldung in Tecpot und, wo eingeschaltet, per E-Mail. Wer keine E-Mail-Adresse hat, aber Mobilnummer und Einwilligung, bekommt sie als vorbereitete WhatsApp-Nachricht, die der Kassenwart selbst abschickt.
Fair erinnern
- TecpotjetztNoch 12,00 € in eurer Mannschaftskasse offenFreundliche Erinnerung für die 1. Mannschaft.
- TecpotMo.Strafe freigegeben: Handy in der KabineHeiligenhauser SV · 5,00 €
- TecpotSo.Beitrag gebucht: OktoberHeiligenhauser SV · 10,00 €
Zahlung vorbereiten
Drei Wege, ein Betrag.
Der offene Betrag ist schon eingetragen. Nichts wird abgetippt.
Überweisung
Banking-QR-Code oder IBAN zum Kopieren. Danach: „Ich habe überwiesen“.
PayPal
PayPal.Me-Link mit hinterlegtem Betrag, mit Hinweis auf „Freunde und Familie“. Danach: „Ich habe bezahlt“.
Barzahlung
Geld beim Kassenwart abgeben und vorher melden: „Ich zahle bar“.
Was offen ist, und wie man zahlt.
Im persönlichen Stand stehen offener Betrag, Beiträge, Strafen und Zahlungen, dazu der Zahlweg. Ob jede Strafe einzeln erscheint oder nur der Betrag, stellt ihr ein.
Mannschaft anlegenZahlungsmeldung
Gemeldet, geprüft, verbucht.
So sieht der Kassenwart eine angekündigte Zahlung, und so steht sie danach im Stand.
- Prüfung ausstehend
Angekündigt
Der Spieler hat seine Zahlung gemeldet. Der Kassenwart gleicht sie mit dem tatsächlichen Eingang ab.
- Zahlung verbucht
Verbucht
Mit „Eingang bestätigen“ sinkt der offene Betrag. Weicht der Eingang ab, wird der wirklich eingegangene Betrag verbucht.
- Bezahlt
Ausgeglichen
Im persönlichen Stand steht danach „Alles bezahlt“.
Eingang prüfen, dann bestätigen.
Unter „Angekündigte Zahlungen“ sieht der Kassenwart Zahlungsweg, Verwendungszweck und Betrag. Weicht der Eingang ab, etwa durch PayPal-Gebühren, trägt er den Betrag ein, der wirklich gutgeschrieben wurde.
Mannschaftsbeiträge
Monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Mit „Beitrag anlegen“ legt ihr Betrag und Rhythmus fest. Fällige Zeiträume bucht ihr selbst mit „Jetzt buchen“; automatisch gebucht wird nichts.
- Pausieren und fortsetzen
- Ausnahmen für einzelne Mitglieder
- Einzelne Buchungen stornieren
Kassenstatus
Was wirklich in der Kasse ist.
Mit „Kassenbestand abgleichen“ tragt ihr die Ist-Bestände von Konto, Barkasse und PayPal ein. Danach zeigt der Kassenstatus, was aktuell in der Kasse ist, was frei verfügbar ist und was Mitglieder noch zahlen müssen.
Mehr zur SicherheitAusgaben
Ausgelegt, eingereicht, erstattet.
Mit Bon und Vier-Augen-Prüfung; erstattet wird bar, per Überweisung oder als Guthaben.
Mehr zu AusgabenTeam & Zugang
Die Mannschaft ohne Konto dabei.
Persönlicher Link und Mannschaftsstand ohne Anmeldung, dazu Rollen und Rechte je Person.
Mehr zu Team und ZugangVerlauf & Export
Nichts verschwindet still.
Jede Aktivität im Verlauf, die Saison in Zahlen und am Ende der Saisonbericht als PDF.
Mehr zu Verlauf und ExportFragen
Gute Fragen.
Wann gilt eine Zahlung als bezahlt?
Ein Spieler kann zunächst melden, dass er gezahlt hat – per Überweisung oder PayPal. Als bezahlt gilt der Betrag erst, wenn ein Verantwortlicher den Eingang geprüft und bestätigt hat. Weicht der tatsächliche Eingang ab, etwa durch PayPal-Gebühren, wird der wirklich eingegangene Betrag verbucht.
Könnt ihr auch den monatlichen Mannschaftsbeitrag abbilden?
Ja. Ihr legt einen Beitrag mit Betrag und Rhythmus an – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Fällige Zeiträume erscheinen zum Buchen und werden bewusst per Klick für den ganzen Kader übernommen. Automatisch abgerechnet wird nichts.
Benötigt Tecpot Zugriff auf unser Bankkonto?
Nein. Das Geld geht direkt auf euer eigenes Mannschafts- oder Vereinskonto. Tecpot verwahrt kein Geld, führt keine Überweisungen aus und nimmt keine automatischen Abbuchungen vor.
Gibt es eine Lastschrift oder einen Bankabgleich?
Nein. Tecpot zieht kein Geld ein und liest keine Kontoauszüge. Bezahlt wird per Überweisung, PayPal oder bar, und der Kassenwart bestätigt den Eingang selbst.
Erreichen Erinnerungen auch Spieler ohne E-Mail-Adresse?
Ja, über WhatsApp, wenn Mobilnummer und Einwilligung des Spielers hinterlegt sind. Tecpot legt die Nachricht unter „Meldungen“ bereit: „WhatsApp öffnen“, prüfen, selbst abschicken, dann „Als gesendet markieren“. Von allein verschickt Tecpot nichts über WhatsApp.
Können wir bereits erhaltene Zahlungen übernehmen?
Ja. „Zahlungen übernehmen“ liest sie per CSV ein, mit Vorschau vor dem verbindlichen Import. So stimmen die Stände auch, wenn ihr mitten in der Saison wechselt.
Schluss mit „Wer hat schon bezahlt?“
Beitrag anlegen, Zahlungsdaten unter „Stammdaten“ hinterlegen, Link in die Gruppe. Bezahlt wird weiter auf euer eigenes Konto.