Ihr wisst ungefähr, wer noch was in die Kasse schuldet. Ungefähr ist das Problem. Tecpot zeigt jedem Spieler seinen eigenen Stand und dem Kassenwart den der ganzen Mannschaft.
Strafen, Beiträge, Zahlungen. Und wer was offen hat.
Eintragen, freigeben, verbuchen: Jeder Schritt hat einen Namen und einen Zeitpunkt. Der Kassenstand stimmt, ohne dass jemand nachrechnet.
Jeder Spieler bekommt einen eigenen Link. Dort steht, was offen ist und wie er zahlen kann, auf Wunsch mit jeder einzelnen Strafe dahinter. Anmelden muss er sich dafür nicht.
Offener Betrag, Beiträge, Strafen und Zahlungen
PayPal, Überweisung mit QR-Code oder bar
„Ich habe überwiesen“ meldet die Zahlung an den Kassenwart
Kein Konto, kein Passwort, keine App aus dem Store
Eine Erinnerung geht nur an die Person, bei der etwas offen ist: als Meldung in Tecpot und auf Wunsch per E-Mail, mit Betrag und Zahlungsdaten. Niemand wird in der Gruppe vorgeführt.
Kader und Strafenkatalog kommen per CSV-Datei oder von Hand hinein. Danach teilt ihr einen Link in die Mannschaftsgruppe, und jeder übernimmt sein eigenes Profil.
Ein Satz aus der Kabine reicht: Tecpot erkennt Spieler, Regel und Betrag und fragt „Stimmt das so?“. Freie Sätze versteht sie mit dem KI-Modul, das wir auf Anfrage freischalten.
Ja. Ihr legt fest, ob alle Mitglieder, ausgewählte Spieler oder nur Verantwortliche Strafen vorschlagen dürfen. Wirksam wird eine Strafe erst, nachdem eine berechtigte Person sie geprüft und freigegeben hat.
Was passiert, wenn eine Strafe nicht stimmt?
Der betroffene Spieler kann widersprechen. Die Strafe bleibt ungeklärt, bis Kassenwart oder Teamadmin sie erneut geprüft haben. Entscheidung, Zeitpunkt und verantwortliche Person bleiben im Verlauf sichtbar.
Benötigt Tecpot Zugriff auf unser Bankkonto?
Nein. Das Geld geht direkt auf euer eigenes Mannschafts- oder Vereinskonto. Tecpot verwahrt kein Geld, führt keine Überweisungen aus und nimmt keine automatischen Abbuchungen vor.
Wann gilt eine Zahlung als bezahlt?
Ein Spieler kann zunächst melden, dass er gezahlt hat – per Überweisung oder PayPal. Als bezahlt gilt der Betrag erst, wenn ein Verantwortlicher den Eingang geprüft und bestätigt hat. Weicht der tatsächliche Eingang ab, etwa durch PayPal-Gebühren, wird der wirklich eingegangene Betrag verbucht.
Könnt ihr auch den monatlichen Mannschaftsbeitrag abbilden?
Ja. Ihr legt einen Beitrag mit Betrag und Rhythmus an – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Fällige Zeiträume erscheinen zum Buchen und werden bewusst per Klick für den ganzen Kader übernommen. Automatisch abgerechnet wird nichts.
Können wir unsere Daten später mitnehmen?
Ja. Mannschaftsdaten lassen sich als CSV exportieren. Für den Saisonabschluss und die Übergabe steht zusätzlich ein neu berechneter PDF-Bericht zur Verfügung.
Was kostet die Pilotphase?
Während der Pilotphase kostet Tecpot 0 €. Ihr könnt die Plattform mit eurem echten Team nutzen und uns direkt Rückmeldung zu den Abläufen geben. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
Können wir mitten in der Saison wechseln?
Ja. Kader und Strafenkatalog übernehmt ihr per CSV, dazu offene Strafen mit „Bestehende Strafen übernehmen“ und bereits erhaltene Zahlungen mit „Zahlungen übernehmen“. Vor jedem Import zeigt Tecpot eine Vorschau; verbindlich wird erst, was ihr geprüft habt.
Tecpot läuft im Browser und lässt sich zum Home-Bildschirm hinzufügen. Danach startet die Kasse wie eine App, auf dem iPhone wie auf Android. Wer nur seinen eigenen Stand sehen will, öffnet einfach seinen Link.
Mannschaft anlegen, Rollen verteilen, Link in die Gruppe. Wer seinen Stand sehen will, muss nichts installieren und kein Konto anlegen. Im Browser · 0 € in der Pilotphase.