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Digitale Mannschaftskasse für Amateurteams

Die Kasse, die alle verstehen.

Strafen, Beiträge und Auslagen an einer Stelle. Jeder Spieler sieht seinen eigenen Stand, Kassenwart und Teamadmin den der ganzen Mannschaft.

0 € in der Pilotphase. Kein Bankzugriff.

Heiligenhauser SV · 1. Mannschaft3 offen
Kassenstand

427,50 €

15 von 18 ausgeglichen
Nico Mleczakbezahlt0,00 €
Luca Hoffmannoffen20,00 €
Jan Beckerzu prüfen8,00 €
weitere Spieler399,50 €
Der Weg eines Vorgangs

Vom Zuruf in der Kabine zur gebuchten Zahlung.

Vier Stationen, vier Zuständigkeiten. Jede bleibt sichtbar, auch wenn sie Wochen zurückliegt.

Schritt 01

Eine Strafe ist in drei Angaben eingetragen.

Regel, Spieler, fertig. Betrag und Absender kommen aus dem Katalog und stehen von Anfang an am Vorgang.

  • Der Strafenkatalog liefert Titel und Betrag
  • Ihr legt fest, wer eintragen darf
Strafe vorschlagen
Beispiel
SpielerNico Mleczak
Regel
Ausrüstung vergessen
Betrag
10,00 €
Eingetragen von
Nico selbst

Der Vorschlag verändert noch keinen Kassenstand.

Schritt 02

Erst die Freigabe verändert den Kassenstand.

Ein Verantwortlicher sieht Regel, Betrag und Beteiligte und entscheidet. Vorher zählt der Eintrag nicht.

  • Ein Widerspruch öffnet eine zweite Prüfung
  • Jede Entscheidung mit Name und Zeitpunkt
Eingang
1 offen
Heute · 21:08 Uhr

Ausrüstung vergessen

Zu prüfen
Betroffen
Nico Mleczak
Vorgeschlagen von
Nico Mleczak
Betrag
10,00 €

Erst die Freigabe verändert Nicos offenen Stand.

Schritt 03

Was noch offen ist, steht an einer Stelle.

Zahlungen, Auslagen und Strafen warten im gemeinsamen Eingang, jede mit dem nächsten Schritt. Genau diese Karte seht ihr nach dem Anmelden.

  • Keine Suche im Gruppenchat
  • Die Zuständigkeit steht am Vorgang

Zu erledigen

4 offene Entscheidungen

Zahlung gemeldet

Überweisung prüfen

Nico Mleczak · 20,00 €

Zu prüfen

Sport Schmitz

Marco Hein · 84,50 €

Schritt 04

Erinnern, ohne jemanden bloßzustellen.

Eine Erinnerung geht nur an die Person, bei der etwas offen ist, mit den passenden Zahlungsdaten.

  • Empfänger und Text vorher prüfen
  • Nichts wird automatisch verschickt
Zahlungserinnerungen
Auswahl
Ausgewählt2 Personen
Offener Betrag28,00 €
AbsenderHeiligenhauser SV
Empfängerauswahl

Wer soll erinnert werden?

  • Nico Mleczak2 offene Strafen20,00 €
  • Jan Becker1 offene Strafe8,00 €
Ein Stand für alle

Jeder sieht seinen eigenen Stand.

Genau diese Ansicht öffnet ihr nach dem Anmelden. Die Zahlen stammen aus der Beispielmannschaft, nicht aus einer Statistik.

Kassenstatus

Heiligenhauser SV · 1. Mannschaft · Saison 2026/27

Saison
Aktuell in der Kasse427,50 €Eingenommen abzüglich erstatteter und direkt bezahlter Auslagen
Vom Team erhalten427,50 € · 94%
Von Mitgliedern noch zu zahlen28,00 € · 6%
2Mitglieder müssen noch zahlen
84,50 €noch an Auslagen zu erstatten
Dein persönlicher Stand
Deine Mannschaftskasse

Dein Kassenstatus ist ausgeglichen

Für dich ist im Moment keine Zahlung nötig.

Salden im Team (05)

Wer noch zahlen muss oder Guthaben hat

Luca Hoffmann20,00 € noch zu zahlen
Muss zahlen
20,00 €
Jan Becker8,00 € noch zu zahlen
8,00 €
Nico MleczakAusgeglichen
0,00 €
Anna KernAusgeglichen
0,00 €
Marco Hein84,50 € Guthaben
84,50 €
Dein Stand

20,00 €

offen aus zwei Strafen

Ausrüstung vergessen10,00 €
Zu spät zum Training10,00 €

Mit Banking-App bezahlen

Direkt auf euer Konto

Angekündigt ist noch nicht bezahlt.

Der Spieler zahlt in seiner eigenen Banking-App. Erst wenn ein Verantwortlicher den Kontoeingang bestätigt, ändert sich der Stand. Die Mannschaftskasse bewegt kein Geld.

  • Das Geld geht auf euer eigenes Konto
  • Keine automatische Abbuchung
  • Bestätigt wird der tatsächliche Kontoeingang
Auslagen

84,50 € ausgelegt, und dann?

Beleg hochladen, Art der Erstattung wählen, Stand verfolgen. Wer für die Mannschaft einkauft, muss dem Geld nicht hinterherlaufen.

Hände, die einen zerknitterten Kassenbon auf einem Küchentisch glattstreichen
Auslage einreichen
Beispiel
SPORT SCHMITZ · 26.07.2026

Trainingsmaterial

2 × Markierungsteller
24,00 €
1 × Ballpumpe
18,50 €
Gesamt
42,50 €
Ausgelegt vonMarco H.
Kategorie
Material
Wunsch
Mit Kassenstand verrechnen
Nachweis
PDF angehängt
Rollen und Rechte

Ihr legt fest, wer was darf.

Mithelfen dürfen viele. Geldentscheidungen und Rollenänderungen bleiben bei den dafür bestimmten Personen.

DarfMitgliedKassenwartTeamadmin
Eigenen Stand sehenjajaja
Strafe vorschlagennach Regeljaja
Strafe freigebenneinjaja
Zahlungseingang bestätigenneinjaja
Auslage erstattenneinjaja
Rollen ändernneinneinja
Mannschaft löschenneinneinmit Frist
Für wen

Ein Werkzeug für beide Seiten der Kasse.

Dieselbe Kasse, zwei Blickwinkel. Beide Seiten sehen genau das, was sie brauchen.

Saisonabschluss

Am Saisonende steht der Bericht schon fertig da.

Der Bericht zeigt, was berechnet, bezahlt, erstattet und noch offen ist. Damit lässt sich die Kasse abschließen und übergeben, ohne die Zahlen noch einmal zusammenzusuchen.

Übergabe & Archiv
Saison 2026/27
Heiligenhauser SV · 1. Mannschaft

Saisonbericht 2026/27

Strafen
1.284,00 €
Auslagen
276,00 €
Noch offen
42,00 €
Stand Mannschaftskasse1.008,00 €
23 von 25 ausgeglichen
Neu berechnet am 30.07.2026Seite 1 von 3
Vorschau mit Beispieldaten
Der Start

In einem Abend eingerichtet.

Kader als CSV übernehmen, Regeln aus eurem bestehenden Katalog eintragen, Einladungslink in die Mannschaftsgruppe. Eine Schulung braucht es dafür nicht.

Ihr fangt nicht bei null an.

Die meisten Mannschaften haben Kader und Strafenkatalog längst irgendwo stehen: in einer Tabelle, in einer Notiz, an der Kabinentür. Beides lässt sich übernehmen, ohne es neu zu tippen.

  • Kader und Katalog per CSV importieren
  • Spieler über einen Link einladen, ohne Konto für jeden anzulegen
  • Offene Beträge aus der alten Kasse als Anfangsstand eintragen
Heiligenhauser SVPilot-Setup · Saison 2026/27
3 Schritte
  1. 01
    Mannschaft anlegenErledigt
  2. 02
    Strafenkatalog festlegen12 Regeln
  3. 03
    Spieler einladen18 von 22
Einladungslinkmk.team/heiligenhaus
Bereit fürs Team
Pilotphase

Wir starten mit Mannschaften, die wir besuchen können.

Kurze Wege, echte Kassenabende, direkte Rückmeldung. Die Pilotphase kostet nichts und endet nicht automatisch in einem Vertrag.

Platzhalter · Zitat aus der Pilotphase

„Hier steht später der Satz eines Kassenwarts, der die erste Saison mit der Mannschaftskasse geführt hat. Erfunden wird er nicht.“

Sicherheit

Was mit eurem Geld und euren Daten passiert.

Eine Kasse verlangt Vertrauen. Deshalb steht hier, was die Plattform tut und was sie ausdrücklich nicht tut.

Kein Zugriff auf euer Konto

Die Mannschaftskasse dokumentiert Zahlungen und verwahrt kein Geld. Überwiesen wird in eurer Banking-App.

Belege bleiben privat

Hochgeladene Belege sehen nur berechtigte Personen der Mannschaft, nicht die gesamte Gruppe.

Nichts verschwindet still

Freigaben, Korrekturen und Stornos bleiben mit Name und Zeitpunkt im Verlauf nachvollziehbar.

Ausführlich in der Datenschutzerklärung und auf der Seite Sicherheit.

Preis

In der Pilotphase kostet euch das nichts.

Ein dauerhaftes Preismodell steht noch nicht fest. Wir nennen deshalb nur, was heute gilt, und kündigen jede Änderung rechtzeitig an.

PilotphaseAktuell gültig

0 €pro Mannschaft und Monat

Ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Ihr entscheidet später bewusst, ob ihr weitermacht.

  • Alle Funktionen für die ganze Mannschaft
  • Unbegrenzt Spieler, Strafen und Auslagen
  • CSV-Import für Kader und Strafenkatalog
  • Export als CSV und PDF, jederzeit
  • Erinnerungen per E-Mail inklusive
Mannschaft anlegen

Spieler zahlen nie etwas an uns.

Details zu den Preisen
Zum Nachlesen

Was noch dazukommt.

Drei Plätze für Anleitungen, die während der Pilotphase entstehen.

Ein Blatt Papier mit Klebeband an einer grünen Kabinentür
PlatzhalterStrafenkatalog aufsetzen

Welche Regeln sich bewährt haben und welche Beträge in der Kabine akzeptiert werden.

Eine alte Blechdose mit Scheinen und Münzen auf einer Kabinenbank
PlatzhalterKasse übernehmen

Was der scheidende Kassenwart übergeben muss, damit nichts offen bleibt.

Kunstrasenplatz am Rhein im Abendlicht, dahinter die Kölner Silhouette
PlatzhalterSaison abschließen

Vom letzten Spieltag zum Bericht: welche Schritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind.

Häufige Fragen

Fragen, die vor dem Start kommen.

Die wichtigsten Antworten zu Rollen, Zahlungen, Datenschutz und Pilotphase.

Dürfen Spieler selbst Strafen eintragen?

Ja. Ihr legt fest, ob alle Mitglieder, ausgewählte Spieler oder nur Verantwortliche Strafen vorschlagen dürfen. Wirksam wird eine Strafe erst, nachdem eine berechtigte Person sie geprüft und freigegeben hat.

Was passiert, wenn eine Strafe nicht stimmt?

Der betroffene Spieler kann widersprechen. Die Strafe bleibt ungeklärt, bis Kassenwart oder Teamadmin sie erneut geprüft haben. Entscheidung, Zeitpunkt und verantwortliche Person bleiben im Verlauf sichtbar.

Benötigt Mannschaftskasse Zugriff auf unser Bankkonto?

Nein. Das Geld geht direkt auf euer eigenes Mannschafts- oder Vereinskonto. Mannschaftskasse verwahrt kein Geld, führt keine Überweisungen aus und nimmt keine automatischen Abbuchungen vor.

Wann gilt eine Zahlung als bezahlt?

Ein Spieler kann zunächst melden, dass er gezahlt hat – per Überweisung oder PayPal. Als bezahlt gilt der Betrag erst, wenn ein Verantwortlicher den Eingang geprüft und bestätigt hat. Weicht der tatsächliche Eingang ab, etwa durch PayPal-Gebühren, wird der wirklich eingegangene Betrag verbucht.

Könnt ihr auch den monatlichen Mannschaftsbeitrag abbilden?

Ja. Ihr legt einen Beitrag mit Betrag und Rhythmus an – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Fällige Zeiträume erscheinen zum Buchen und werden bewusst per Klick für den ganzen Kader übernommen. Automatisch abgerechnet wird nichts.

Können wir unsere Daten später mitnehmen?

Ja. Mannschaftsdaten lassen sich als CSV exportieren. Für den Saisonabschluss und die Übergabe steht zusätzlich ein neu berechneter PDF-Bericht zur Verfügung.

Was kostet die Pilotphase?

Während der Pilotphase kostet Mannschaftskasse 0 €. Ihr könnt die Plattform mit eurem echten Team nutzen und uns direkt Rückmeldung zu den Abläufen geben. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Bereit für eure Mannschaft

Startet mit eurer echten Kasse.

Mannschaft anlegen, Rollen verteilen, Einladungslink teilen. Ihr braucht keinen Demo-Termin und keine Kreditkarte.

0 € in der Pilotphase · keine Kreditkarte · keine automatische Verlängerung · Daten jederzeit exportierbar