Sicherheit & Datenschutz · Rechte, private Belege und kein Zugriff aufs Konto
Rechte nach Aufgabe.
Ein Mitglied sieht seinen eigenen Stand, Kassenwart und Teamadmin führen die Kasse. Einzelne Rechte lassen sich pro Person vergeben oder entziehen.
Am Handy weitermachen
Tecpot verwahrt kein Geld und greift nicht auf euer Bankkonto zu. Festgehalten wird nur, was offen ist, was angekündigt wurde und was ein Verantwortlicher bestätigt hat.
Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er braucht.
Die Voreinstellung je Rolle. Für jedes Mitglied lässt sich jedes Recht einzeln vergeben oder entziehen.
| Aktion | Mitglied | Kassenwart | Teamadmin |
|---|---|---|---|
| Eigenen Stand sehen und widersprechen | |||
| Strafen eintragen | je nach Eintragsregel | ||
| Ausgabe einreichen | je nach Einstellung | ||
| Strafen freigeben und bearbeiten | |||
| Zahlungen erfassen und stornieren | |||
| Auslagen prüfen und erstatten | |||
| Beiträge verwalten | |||
| Zahlungserinnerungen verschicken | |||
| Mitglieder verwalten | |||
| Mannschaftsdaten und Saison | |||
| Verwaltungsrollen vergeben |
Ein Teamadmin behält immer „Mannschaftsdaten und Saison“, damit immer jemand Rechte vergeben kann.
Belege
Der Bon zeigt oft mehr, als er soll.
Kassenbons können persönliche oder zahlungsbezogene Angaben enthalten. In Tecpot hängt der Beleg an der Ausgabe und ist nur für berechtigte Personen sichtbar. Status und Betrag der Ausgabe bleiben trotzdem nachvollziehbar.
- Bonfoto oder PDF an der Ausgabe
- Sichtbar nur für berechtigte Personen
- Korrekturen stehen im Verlauf
Zusagen
Worauf ihr euch verlassen könnt.
Passwörter nur als Hashwert
Passwörter werden ausschließlich als starke Hashwerte gespeichert; Sitzungscookies sind nicht durch JavaScript auslesbar.
Nichts verschwindet still
Korrekturen und Stornos stehen als eigene Aktivität im Verlauf, mit Person und Zeitpunkt.
Daten bleiben exportierbar
Mitglieder und Verantwortliche können die für ihre Rolle vorgesehenen Daten sichern.
AV-Vertrag mit Nachweis
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO nimmt eure Mannschaft direkt in Tecpot an, mit Nachweis über Fassung und Zeitpunkt.
Löschen mit Sicherheitsfrist
Konten und Mannschaften verschwinden nicht durch einen versehentlichen Klick. Eine Löschung lässt sich innerhalb der Frist widerrufen.
Fragen
Fragen zum Datenschutz.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja. Unter „Einstellungen → Datenschutz“ nimmt Kassenwart oder Teamadmin den Auftragsverarbeitungsvertrag direkt in Tecpot an. Zustimmung, Fassung und Zeitpunkt werden als Nachweis gespeichert, den ihr dort herunterladen könnt.
Benötigt Tecpot Zugriff auf unser Bankkonto?
Nein. Das Geld geht direkt auf euer eigenes Mannschafts- oder Vereinskonto. Tecpot verwahrt kein Geld, führt keine Überweisungen aus und nimmt keine automatischen Abbuchungen vor.
Wer sieht unsere Belege?
Belegdateien werden privat gespeichert und nur berechtigten Personen der jeweiligen Mannschaft angezeigt, etwa Kassenwart und Teamadmin, die Ausgaben prüfen.
Kann man eine Buchung löschen?
Korrekturen und Stornos stehen als eigene Aktivitäten im Verlauf. Die ursprüngliche Buchung verschwindet nicht still, und es bleibt sichtbar, wer sie wann geändert hat.
Wie bekomme ich meine Daten?
Nach der Anmeldung unter Einstellungen → Datenschutz. Dort liegen dein maschinenlesbarer Export und laufende Löschfristen. Mannschaftsdaten lassen sich zusätzlich als CSV exportieren.
Welche Dienstleister verarbeiten Daten?
Technische Dienstleister für Hosting, Datenbank, privaten Objektspeicher und E-Mail-Versand, jeweils nur mit den Daten, die sie für ihre Leistung brauchen, und vertraglich gebunden. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Rechte verteilen, Kasse führen
Mannschaft anlegen und festlegen, wer was sehen und ändern darf. Jede Verarbeitung im Einzelnen beschreibt die Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung lesen