Ausgaben · Belege und Erstattungen in der Mannschaft

Wer Bälle kauft,reicht den Bon ein.

Händler, Zweck, Betrag, Datum und ein Bonfoto oder PDF: „Ausgabe einreichen“, fertig. Der eingereichte Betrag bleibt erhalten.

Vier Augensehen mehr.

Verantwortliche geben frei, stellen eine Rückfrage oder lehnen ab. Ab einem Grenzwert, den ihr festlegt, braucht es eine zweite Freigabe.

Erledigt ist es,wenn das Geld zurück ist.

Auszahlen, gutschreiben oder aufteilen: Mit „Erstattung verbuchen“ wird die Ausgabe erledigt, bar, per Überweisung oder PayPal.

Mannschaft anlegen So sieht es aus

Am Handy weitermachen

Eine freigegebene Ausgabe ist noch nicht ausgezahlt. Tecpot hält beides auseinander und zeigt der Person, die ausgelegt hat, jederzeit, wo ihr Geld gerade steht.

So läuft eine Ausgabe durch.

Wer etwas ausgelegt hat, sieht selbst, ob die Ausgabe noch geprüft, ausgezahlt oder mit dem eigenen Stand verrechnet wird.

Mannschaft anlegen

So steht es in der App

Vom Bon bis erledigt.

Dieselben Status wie in Tecpot, von „Zu prüfen“ bis „Erledigt“.

Zu prüfen
Eingereicht
Mit Bonfoto oder PDF und dem gewünschten Ausgleich.
Rückfrage
Rückfrage
Fehlt etwas, geht die Ausgabe mit einem Hinweis zurück.
Zweite Freigabe
Zweite Freigabe
Ab eurem Grenzwert prüft eine zweite Person.
Freigegeben
Freigegeben
Geprüft, aber noch nicht erstattet.
Erledigt
Erledigt
Ausgezahlt, gutgeschrieben oder aufgeteilt.

Ein Netz voller Fußbälle liegt auf dem Boden eines Geräteraums

Privat vorgestreckt oder Mannschaft

Wer hat bezahlt?

Bei einer privat vorgestreckten Ausgabe wünscht sich die Person einen Ausgleich: auszahlen, als Guthaben auf den eigenen Stand oder aufgeteilt. Direkte Mannschaftsausgaben erfassen Verwalter selbst.

Auszahlen, Guthaben oder Aufteilen
Erlaubte Zahlungswege legt ihr fest
Ausgaben auch stornierbar

Ausgabeneinstellungen

So streng, wie ihr wollt.

Das Ausgabenmodul passt sich eurer Mannschaft an. Auch sein Name: Wer lieber „Auslagen“ sagt, nennt es so.

Kassenbon verpflichtend
Ohne Bonfoto oder PDF keine Ausgabe, wenn ihr es so einstellt.
Eigene Freigabe verhindern
Niemand gibt die eigene Ausgabe frei.
Zweite Freigabe ab Grenzwert
Über eurem Betrag prüfen zwei verschiedene Personen.
Wer darf einreichen?
Alle Mitglieder oder nur Verantwortliche.

Strafen

Eintragen, freigeben, widersprechen.

Strafen aus eurem Katalog, nach eurer Eintragsregel. Ein Vorschlag zählt erst nach der Freigabe.

Mehr zu Strafen

Beiträge & Zahlungen

Angekündigt ist nicht verbucht.

Spieler melden ihre Zahlung, der Kassenwart bestätigt den Eingang. Bezahlt wird auf euer Konto.

Mehr zu Zahlungen

Team & Zugang

Die Mannschaft ohne Konto dabei.

Persönlicher Link und Mannschaftsstand ohne Anmeldung, dazu Rollen und Rechte je Person.

Mehr zu Team und Zugang

Verlauf & Export

Nichts verschwindet still.

Jede Aktivität im Verlauf, die Saison in Zahlen und am Ende der Saisonbericht als PDF.

Mehr zu Verlauf und Export

Fragen

Gute Fragen.

Was ist bei einer Mannschaftsausgabe wichtig?

Eine Ausgabe mindert den Bestand der Mannschaftskasse. Wurde sie zunächst von einem Spieler privat vorgestreckt, spricht man auch von einer Auslage. Tecpot hält den gewünschten Ausgleich und den Erstattungsweg gesondert fest.

Wer darf Ausgaben einreichen?

Das legt ihr in den Ausgabeneinstellungen fest: alle Mitglieder oder nur Verantwortliche. Direkte Mannschaftsausgaben erfassen nur Verwalter.

Kann jemand seine eigene Ausgabe freigeben?

Nicht, wenn ihr „Eigene Freigabe verhindern“ einschaltet. Ab einem Grenzwert kann zusätzlich eine zweite Freigabe durch eine andere Person nötig sein.