Verlauf & Export · Änderungen nachvollziehen und die Saison übergeben

Am Handy weitermachen

Eine Korrektur löscht nichts. Sie steht als eigene Aktivität im Verlauf, damit jeder sieht, was vorher galt und wer es geändert hat.

Eine Strafe im Verlauf

Nichts verschwindet still.

So liest sich eine Strafe, gegen die widersprochen wurde, im Verlauf.

Di., 12. August
Zu prüfen
Strafe eingetragen
Leon trägt „Zu spät zum Training“ für Jonas ein, 5,00 € aus dem Katalog.
Mi., 13. August
Offen
Freigegeben
Die Kassenwartin prüft und gibt frei. Ab jetzt steht der Betrag in Jonas’ Stand.
Do., 14. August
Widerspruch
Widerspruch
Jonas widerspricht über seinen persönlichen Link: Der Treffpunkt war kurzfristig verlegt worden.
Sa., 16. August
Aufgehoben
Nach erneuter Prüfung hebt die Kassenwartin die Strafe auf. Vorschlag, Freigabe, Widerspruch und Entscheidung bleiben als Aktivitäten stehen.

Beispiel. Namen, Beträge und Daten sind erfunden.

Nachlesen, filtern, übergeben.

Jede Aktivität steht mit Person und Zeitpunkt im Verlauf. Den Saisonbericht als PDF und die CSV-Exporte erstellt ihr unter „Zahlungen“, bei den Exporten der Saison.

Exporte

Eure Daten gehören euch.

Alles, was in Tecpot steht, lässt sich mitnehmen.

Saisonbericht (PDF)
Aus dem aktuellen Stand neu berechnet, mit Vorschau vor dem Erstellen.
Mannschaft (CSV)
Kader und Stände, für den Verein oder die Übergabe.
Buchungsliste (CSV)
Die Zahlungen als Liste, etwa für den Abgleich mit dem Konto.
Meine Daten (CSV)
Jedes Mitglied exportiert die eigenen Daten.

Eine Hand zieht einen Ordner aus einem Regal

Statistiken

Die Saison in Zahlen.

Für alle, die verwalten: Hochrechnung, Kassenverlauf, Forderungen nach Herkunft, Außenstände nach Alter, meistgenutzte Katalogregeln, Zahlungswege und Ausgaben nach Kategorie.

Was bis Saisonende zu erwarten ist
Welche Beträge schon lange offen sind
Wofür das Geld ausgegeben wurde

Neue Saison

Übernehmen oder neu beginnen.

„Neue Saison eröffnen“ fragt, was mitkommt: den Kader, die Kassenstände, den Strafenkatalog. Die alte Saison wird archiviert und bleibt lesbar.

Kader übernehmen
Kassenstände übernehmen
Strafenkatalog kopieren

Zur Übergabe-Checkliste

Strafen

Eintragen, freigeben, widersprechen.

Strafen aus eurem Katalog, nach eurer Eintragsregel. Ein Vorschlag zählt erst nach der Freigabe.

Mehr zu Strafen

Beiträge & Zahlungen

Angekündigt ist nicht verbucht.

Spieler melden ihre Zahlung, der Kassenwart bestätigt den Eingang. Bezahlt wird auf euer Konto.

Mehr zu Zahlungen

Ausgaben

Ausgelegt, eingereicht, erstattet.

Mit Bon und Vier-Augen-Prüfung; erstattet wird bar, per Überweisung oder als Guthaben.

Mehr zu Ausgaben

Team & Zugang

Die Mannschaft ohne Konto dabei.

Persönlicher Link und Mannschaftsstand ohne Anmeldung, dazu Rollen und Rechte je Person.

Mehr zu Team und Zugang

Fragen

Gute Fragen.

Können wir unsere Daten später mitnehmen?

Ja. Mannschaftsdaten lassen sich als CSV exportieren. Für den Saisonabschluss und die Übergabe steht zusätzlich ein neu berechneter PDF-Bericht zur Verfügung.

Kann man eine Buchung löschen?

Korrekturen und Stornos stehen als eigene Aktivitäten im Verlauf. Die ursprüngliche Buchung verschwindet nicht still, und es bleibt sichtbar, wer sie wann geändert hat.

Was passiert mit der alten Saison?

Sie wird archiviert und bleibt in der Auswahl „Mannschaft & Saison“ lesbar, mit dem Zusatz „(Archiv)“.