Produkt · Die Mannschaftskasse für Strafen, Beiträge, Zahlungen und Ausgaben

Am Handy weitermachen

Der Kassenwart fragt: Was liegt an? Der Spieler fragt: Was schulde ich? Tecpot beantwortet beides auf den ersten Blick, mit einer Zahl und dem nächsten Schritt.

Die Bereiche

Was in Tecpot steckt.

Die Bereiche heißen hier wie in der App. Jeder zeigt, was ihr dort wirklich seht.

Was liegt an?

Unter „Zu erledigen“ stehen Vorschläge, Widersprüche, Ausgaben und Zahlungsmeldungen. Der Kassenstatus zeigt, was aktuell in der Kasse ist und was von Mitgliedern noch zu zahlen ist.

Einrichtung

Macht eure Kasse spielfertig.

So heißt die Einrichtung in Tecpot, und sie führt Schritt für Schritt bis zur ersten echten Strafe und Zahlung. Kader und Katalog kommen per CSV-Datei oder von Hand hinein. Wer unterbricht, macht später weiter.

Mannschaft prüfen
Saison festlegen
Kader aufstellen
Strafenkatalog anlegen
Zahlungsweg hinterlegen
Kassenbestand eintragen
Erste echte Strafe
Erste echte Zahlung

Zwei Fußballer stehen am Spielfeldrand, von hinten; einer schaut auf sein Handy

Team & Zugang

Mithelfen dürfen viele.

Mitglieder sehen ihren Stand und machen je nach Eintragsregel Vorschläge. Kassenwart und Teamadmin prüfen, bestätigen und verwalten. Für den eigenen Stand braucht niemand ein Konto.

Ein Teamadmin kann mehrere Kassenwarte bestimmen
Rechte lassen sich pro Person anpassen
Persönlicher Link ohne Konto und Passwort

Mehr zu Team und Zugang

Bewusst nicht

Was Tecpot nicht tut.

Kein Geld verwahren
Bezahlt wird direkt auf euer Konto, per PayPal oder bar. Tecpot hat keinen Zugriff aufs Konto.
Nichts automatisch buchen
Keine Lastschrift, keine automatische Beitragsbuchung. Fällige Beiträge bucht ihr selbst.
Niemanden vorführen
Erinnerungen gehen nur an die Person, bei der etwas offen ist, nicht in die Gruppe.

Fragen

Gute Fragen.

Benötigt Tecpot Zugriff auf unser Bankkonto?

Nein. Das Geld geht direkt auf euer eigenes Mannschafts- oder Vereinskonto. Tecpot verwahrt kein Geld, führt keine Überweisungen aus und nimmt keine automatischen Abbuchungen vor.

Dürfen Spieler selbst Strafen eintragen?

Ja. Ihr legt fest, ob alle Mitglieder, ausgewählte Spieler oder nur Verantwortliche Strafen vorschlagen dürfen. Wirksam wird eine Strafe erst, nachdem eine berechtigte Person sie geprüft und freigegeben hat.

Können wir mitten in der Saison wechseln?

Ja. Kader und Strafenkatalog übernehmt ihr per CSV, dazu offene Strafen mit „Bestehende Strafen übernehmen“ und bereits erhaltene Zahlungen mit „Zahlungen übernehmen“. Vor jedem Import zeigt Tecpot eine Vorschau; verbindlich wird erst, was ihr geprüft habt.

Könnt ihr auch den monatlichen Mannschaftsbeitrag abbilden?

Ja. Ihr legt einen Beitrag mit Betrag und Rhythmus an – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Fällige Zeiträume erscheinen zum Buchen und werden bewusst per Klick für den ganzen Kader übernommen. Automatisch abgerechnet wird nichts.

Können wir unsere Daten später mitnehmen?

Ja. Mannschaftsdaten lassen sich als CSV exportieren. Für den Saisonabschluss und die Übergabe steht zusätzlich ein neu berechneter PDF-Bericht zur Verfügung.