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Ratgeber für Kassenwarte und Fußballteams

Der Tecpot-Ratgeber

Praxiswissen rund um die Mannschaftskasse: Strafen, Beiträge, Zahlungen, Ausgaben und die Übergabe zum Saisonende.

Kasse führen

Mannschaftskasse führen, ohne jedem Betrag hinterherzusuchen.

Ein klarer Ablauf für Kassenwarte: Regeln festlegen, Beiträge erfassen, Zahlungen bestätigen, Ausgaben dokumentieren und die Saison sauber abschließen.Artikel lesen

Strafen

Ein fairer Strafenkatalog entsteht gemeinsam – nicht im Kassenbuch.

So entwickelt ihr gemeinsam klare Regeln, angemessene Beträge, Ausnahmen und einen fairen Ablauf für Vorschlag, Prüfung und Widerspruch.

Kasse führen

Excel oder Web-App: Was passt zu eurer Mannschaftskasse?

Excel reicht für einfache Listen. Eine Web-App hilft bei Rollen, Belegen, Zahlungen und Verlauf. Diese Entscheidungshilfe zeigt die Unterschiede.

Zahlungen & Belege

An offene Beträge erinnern, ohne jemanden bloßzustellen.

Zahlungserinnerungen ohne Pranger: persönlich, konkret und mit klaren Zahlungsdaten. Dazu ein kurzer Ablauf für Kassenwarte.

Zahlungen & Belege

Mannschaftsausgaben dokumentieren, bevor der Beleg verschwindet.

Privat bezahlte oder direkte Mannschaftsausgaben mit Zweck, Beleg, Freigabe und Erstattung nachvollziehbar dokumentieren.

Saisonende

Der Saisonabschluss beginnt vor dem letzten Kassenabend.

Offene Beträge klären, Ausgaben abschließen, Stand prüfen, Bericht sichern und die nächste Saison geordnet an Kassenwart oder Team übergeben.Leitfaden und Vorlage

Alles zum Strafenkatalog

Wie ein fairer Katalog entsteht, eine Vorlage für die Teamsitzung und wie er in Tecpot steht.Zum Strafenkatalog

Vorlage und Checkliste

Zum gemeinsamen Durchgehen in der Teamsitzung und bei der Übergabe der Kasse.

StrafenVorlage

Strafenkatalog-Vorlage für eure Fußballmannschaft.

Eine anpassbare Struktur für Pünktlichkeit, Ausrüstung, Teamaufgaben und Verhalten – mit Fragen, die ihr vor der Einführung gemeinsam klärt.

SaisonendeCheckliste

Kassenwart-Übergabe ohne offene Fragen.

Die praktische Checkliste für Kassenstand, offene Vorgänge, Belege, Zugänge, Exporte und Zuständigkeiten beim Wechsel des Kassenwarts.